Ledenraad Friesland­Campina stemt in met wijzigingen in coöperatieve governance

Dinsdag 15 december 2020 heeft de ledenraad van Zuivelcoöperatie FrieslandCampina U.A. ingestemd met een aantal wijzigingen in de coöperatieve governance. Daarnaast heeft de ledenraad richting gegeven aan de ontwikkeling van een toekomstbestendig ledenfinancieringssysteem. Ook werd de ledenraad bijgepraat over de versnelling van de transformatie die de onderneming onlangs heeft aangekondigd.

Wijzigingen in coöperatieve governance

De ledenraad heeft met ruime meerderheid ingestemd met een aantal wijzigingen in de coöperatieve governance. Deze aanpassingen zijn er op gericht de leden en districtsraadsleden nog meer bij de besluitvorming te betrekken en daarmee het draagvlak ervan te vergroten. Om de slagvaardigheid en wendbaarheid van de coöperatie verder te verbeteren, wordt het aantal districten teruggebracht van 21 naar 14. In lijn daarmee wordt het aantal ledenraadsleden door middel van een overgangsregeling teruggebracht van 210 naar 140 leden. Daarnaast worden er binnen de ledenraad vier clusters gevormd om gericht mee te denken en als klankbord te fungeren: een cluster ‘dagelijks bestuur’, ‘waarde voor ons’, ‘zorg voor dier en natuur’ en ‘ledenbetrokkenheid en ledenbinding’. In elk cluster zullen enkele districtsraadsleden uit elk district plaatsnemen.

Constructieve dialoog

Frans Keurentjes, voorzitter Zuivelcoöperatie FrieslandCampina U.A., over de wijzigingen in de coöperatieve governance: “De governance van de coöperatie is van ons allemaal. We willen leden en districtsraadsleden daarom eerder en intensiever bij de besluitvorming betrekken en daarmee het draagvlak voor besluitvorming binnen de coöperatie vergroten. De aanpassingen in de governance zijn de uitkomst van een zorgvuldige en constructieve dialoog tussen leden, districtsraadsleden en het coöperatiebestuur die we in 2019 zijn gestart. De grote betrokkenheid waarmee over de governance in alle geledingen van de coöperatie is meegedacht, geeft mij het volste vertrouwen dat we met de juiste dingen bezig zijn. Samen geven we op deze manier vorm en inhoud aan de governance van onze coöperatie.”

De wijzigingen in de statuten zullen in juni 2021 van kracht worden. De tussenliggende periode zal worden gebruikt om de invoering van de gewijzigde governance op een zorgvuldige manier voor te bereiden.

Toekomstbestendig ledenfinancieringssysteem

In 2019 is vastgesteld dat er moet worden nagedacht over een nieuw, toekomstbestendig ledenfinancieringssysteem. Dit omdat het huidige systeem dat ten tijde van de fusie in 2008 is opgezet niet meer volledig beantwoordt aan de vereisten van deze tijd. Het bestuur en de ledenraad zijn zich ervan bewust dat ledenfinanciering een belangrijk onderwerp is voor de leden en heeft hen dan ook vroegtijdig en intensief betrokken bij de dilemma’s, uitgangspunten en mogelijke oplossingsrichtingen voor het nieuwe ledenfinancieringssysteem.

Dilemma’s

Er zijn drie dilemma’s die bij de ontwikkeling van een nieuw ledenfinancieringssysteem in ogenschouw moeten worden genomen. Ten eerste de verhandelbaarheid van ledenobligaties-vrij. Sinds de introductie van de ledenobligaties-vrij zijn altijd alle verkoop- en kooporders volledig afgewikkeld. Er ontstaat echter, onder andere door de vergrijzing en de daling van het aantal leden, een onbalans op de interne markt waarbij er doorgaans meer aanbod dan vraag is in ledenobligaties-vrij en Rabobank als liquiditeitsverschaffer regelmatig kooporders moet inleggen. Hoewel de vraag naar ledenobligaties-vrij in 2020 is toegenomen ten opzichte van 2019 en 2018, neemt de verhandelbaarheid op langere termijn af. Daarom is het nodig om nu al actie te ondernemen.

Daarnaast is door het vrijwillige karakter van het huidige ledenfinancieringssysteem scheefgroei in de kapitaalinleg door leden ontstaan. Er is momenteel geen link tussen melkaanlevering en het kapitaal dat door een lid is ingelegd. Als gevolg hiervan zijn grote verschillen ontstaan tussen de leden in de hoeveelheid ingelegd kapitaal per kilogram geleverde melk. Bij ongewijzigd beleid neemt deze scheefgroei in de toekomst verder toe wat het coöperatieve grondbeginsel van ledenfinanciering ondermijnt.

Het derde dilemma betreft de kwaliteit van het eigen vermogen. FrieslandCampina heeft een eigen vermogen van 39%, bestaande uit 17% weerstandsvermogen en 22% hybride eigen vermogen (de ledenobligaties). De verhouding tussen het weerstandsvermogen en hybride eigen vermogen is daarmee uit balans en het weerstandsvermogen ligt momenteel onder FrieslandCampina’s eigen doelstelling van 25%.

Uitgangspunten

Deze drie dilemma’s zijn gedurende 2020 meerdere malen toegelicht en besproken met de ledenraad en de leden wat heeft geleid tot een aantal uitgangspunten voor een toekomstbestendig ledenfinancieringssysteem. Dit zijn ondermeer: “adresseer de drie dilemma’s met een integrale oplossing”, “koppel melk en kapitaal”, “zorg dat de verschillen in financiering tussen actieve leden niet te groot worden”, “zorg voor een ingroei-model” en “respecteer de in het verleden opgebouwde financiële rechten bij overgang naar een nieuw ledenfinancieringssysteem”. Met dit laatste wordt bedoeld dat in beginsel (1) leden een vrije keuze hebben met betrekking tot het behouden van bestaande ledenfinancieringsinstrumenten (ledenobligaties) en (2) de opgebouwde nominale waarde van de huidige ledenfinanciering wordt gerespecteerd.

Volgende stappen

Tijdens de ledenraad van 15 december is door de ledenraadsleden richting gegeven aan de ontwikkeling van een toekomstbestendig ledenfinancieringssysteem. Zo is de koppeling van de geleverde hoeveelheid melk aan het in te zetten kapitaal voor de ledenraad een belangrijk element van het nieuwe systeem. Ook wil men dat er bij het uitwerken van een nieuw systeem onder andere wordt gekeken naar instrumenten die het beste lijken te passen bij de eerder vastgestelde dilemma’s en uitgangspunten. Hierbij moeten de gevolgen voor de individuele leden, coöperatie en onderneming worden meegenomen.

Gedurende de eerste maanden van 2021 zullen de mogelijke opzet en instrumenten voor het toekomstige ledenfinancieringssysteem verder worden uitgewerkt, zodat tijdens de voorjaarsledenbijeenkomsten een onderbouwd voorstel met de leden kan worden gedeeld.

Besluitvorming over het nieuwe ledenfinancieringssysteem is beoogd voor de ledenraadsbijeenkomst van juni 2021 zodat het nieuwe systeem, afhankelijk van de uitkomst van de stemming door de ledenraad, vanaf 2022 kan worden ingevoerd.

Update over ontwikkelingen in het bedrijf

Tijdens een business update werden de ledenraadsleden door CEO Hein Schumacher, CFO Jaska de Bakker en andere senior managers bijgepraat over de laatste ontwikkelingen binnen de onderneming. Er werd daarbij met name ingegaan op de versnelling van de transformatie die op 10 november jl. is aangekondigd. Met de transformatie van de onderneming wordt gewerkt aan een FrieslandCampina dat ook onder uitdagende marktomstandigheden, zoals we die nu door de coronacrisis kennen, succesvol kan opereren en aan zijn leden-melkveehouders een toonaangevende melkprijs kan uitbetalen.

Aandachtsgebieden transformatie

Met zijn transformatie richt FrieslandCampina zich op vijf aandachtsgebieden:

1. Het versneld uitvoeren van de ondernemingsstrategie ‘Our Purpose, Our Plan’.
2. Het succesvol implementeren van een nieuwe marktbenadering voor de kindervoeding-business in Hongkong/China.
3. Het optimaliseren van de organisatie en daarmee het structureel verlagen van het kostenniveau.
4. Het versterken van het eigen vermogen van de onderneming.
5. Het vasthouden en versterken van de kenmerkende bedrijfscultuur.

Voortgang

De aankondiging van de transformatie op 10 november jl. is in de weken daarna gevolgd door een serie nadere aankondigingen.

Op 10 november werd aangekondigd dat FrieslandCampina het voornemen heeft om alle operationele financiële activiteiten voor de werkmaatschappijen in Europa, het Midden-Oosten en Afrika te concentreren in het Financial Shared Services Centre EMEA in Boedapest, Hongarije. Het plan is dat vanaf januari 2021 wordt gestart met de overdracht van de operationele financiële werkzaamheden in Wolvega en Amersfoort naar Boedapest.

Op 25 november heeft FrieslandCampina Duitsland aangekondigd dat het bedrijf zich nog meer op zijn sterke merken, zoals Landliebe, Chocomel en Valess, gaat richten en de productie van niet-winstgevende volumes en producten in Keulen en Heilbronn zal afbouwen. 

Op 1 december kondigde FrieslandCampina aan voornemens te zijn de poederproductie in Dronrijp en Gerkesklooster te beëindigen om op deze manier het productienetwerk verder te optimaliseren. Als gevolg van deze voorgenomen stap wordt de locatie Dronrijp gesloten.

Op 10 december heeft FrieslandCampina aangekondigd dat het zijn kaasverpakkings-activiteiten gaat optimaliseren en dat het voornemens is om de kaasverpakking in Wolvega en Leerdam te concentreren en als gevolg daarvan de vestiging in Genk (België) te sluiten.  

Op 14 december kondigde FrieslandCampina aan dat het een intentieovereenkomst heeft gesloten met Royal A-ware om de poederproductiefaciliteit in Aalter (België) te verkopen. De mogelijke verkoop van de poedertoren wordt de komende maanden verder uitgewerkt.

Bedrijfsstructuur

Om de bedrijfsstructuur te optimaliseren, focus te vergroten en (overhead) kosten structureel te verlagen, kondigde FrieslandCampina tijdens de business update aan dat er in 2021 twee nieuwe bedrijfsonderdelen zullen worden gevormd.

Allereerst FrieslandCampina Professional, dit onderdeel zal verantwoordelijk zijn voor alle hoogwaardige Business-to-Business (Out-of-Home en Foodservice) activiteiten van het bedrijf. Als gevolg hiervan zullen de ‘Food & Beverage’ activiteiten van de Business Group FrieslandCampina Ingredients overgaan naar FrieslandCampina Professional. Voor de dierenvoedingsbusiness van FrieslandCampina Ingredients zal actief naar een strategische partner worden gezocht.

De huidige Business Group Dairy Essentials zal in 2021 transformeren tot een gespecialiseerde trading business, FrieslandCampina Trading. Dit bedrijfsonderdeel zal zijn toegespitst op het winstgevend verhandelen van bulkzuivelproducten zoals boter, kaas en melkpoeder. Zijerveld Kaas in Bodegraven, dat nu nog onder Dairy Essentials valt, zal worden samengevoegd met de andere kaasactiviteiten van de onderneming in de Business Group Consumer Dairy. De hoogwaardige, Business-to-Business activiteiten van Dairy Essentials kaas, boter en melkpoeder zullen naar FrieslandCampina Professional gaan.

Kostenbesparingen

De hierboven genoemde voorgenomen aanpassingen in de bedrijfsstructuur zullen resulteren in het wegvallen van 55 arbeidsplaatsen in de Business Groups. De medewerkers zijn over het voornemen geïnformeerd en de betrokken ondernemingsraad is om advies gevraagd.

Duurzaamheidsstrategie

Ten slotte lanceert FrieslandCampina vandaag zijn vernieuwde duurzaamheidsstrategie: ‘Nourishing a better planet’. Met deze strategie focust de onderneming op zes ambities:

1. Betere voeding, betaalbaar voor iedereen
2. Betere inkomsten voor boeren
3. Beter klimaat, CO2 neutrale toekomst
4. Betere natuur, bevorderen van biodiversiteit
5. Betere verpakkingen, 100% circulair
6. Betere inkoop, 100% duurzame grondstoffen

Ook wil de onderneming ervoor zorgen dat duurzaamheid nog beter wordt verankerd in zijn merken en producten. Het succes van Campina-producten met het ‘On the way to PlanetProof’-keurmerk laat zien dat consumenten meer en meer behoefte hebben aan producten die duurzaamheid hoog in het vaandel voeren.

Meer informatie over duurzaamheid binnen FrieslandCampina en de nieuwe ‘Nourishing a better planet’ strategie is te vinden op www.frieslandcampina.com/nl/duurzaamheid.